令和7年4月25日更新

 

使用承諾書を発行して賃貸契約書で

車庫証明の申請はできないの？？

このような相談を受けました

 

下記のような事例です・

大阪市内で賃貸の車庫を借りています。

車を買い替えて新しく車庫証明の申請をするのに車庫の管理会社に使用承諾書を発行して欲しいと頼みました。

以前も同じ駐車場で車庫証明の申請をしているので前の車が残っている状態です。

発行手数料として賃料の三カ月分を請求されました。

賃料が税抜き二万円ですので六万円です(>_<)

あまりに高いので何とか方法はないでしょうか。

 

とのご相談です。

 

通常車庫証明（軽自動車の場合は届出）を申請するには、車庫が賃貸の場合は使用承諾書（土地所有者若しくは管理会社の記名の有るもの、現在は印鑑は不要です）、自己所有の場合は自認書という書類を申請書類と一緒に提出しなければなりません。

 

言わば紙切れ一枚だけなのですが、車庫のオーナーにとっては良い小遣い稼ぎなのか大半の場合はいくらかの手数料を請求します。

普通は五千円か一万円か多くても賃料の一カ月分くらいなのですが、さすがに三カ月分は聞いたことがありません。

 

足元を見すぎですよね((+_+))

紙一枚渡すだけで六万円ってどうでしょう。

 

契約書に内容によっては契約書の写し等を添付することによって申請が可能になる場合が有りますのでと説明をし、まずは契約書を拝見させて頂くことにしました。

契約書で代用できる場合の要件が概ね下記になります。

府警本部の指導では使用承諾書の要件が具備されていればよいとのことですが、大半の車庫担当は面倒くさがって難癖を付けて受理しようとしないのが本当の所です。

 

 

・契約期間がちゃんと記載されており申請が契約期間内である事

・契約者の住所が現住所である事
（現住所で無ければ免許証や郵便物等で現住所を証明する必要があります）

・車両が特定されているときは本件申請をする車両であること

・契約書の約定に使用承諾書発行の特約の記載がないこと

 

が要件になります。

使用承諾書の記載のつきましては多くの契約書には記載がされています。

ただ契約書での申請につきましては担当者の独自解釈によるところが多く一度申請してみるのも手かなと思います。

ただ全ての警察署において言えることは電話での問い合わせには応じてくれない（見ないと解らないとの回答）ことです。

 

 【今回の契約書の内容について】

 

契約期日は二年前に一年契約をして自動更新をする内容になっています。

すなわち契約書上は一年前に切れている事になっています。

 

管轄の警察署に確認をしましたら現在も契約中である証明を添付するようにとの事。

警察の担当者が言うには家賃の通い帳らしいのですが、今の時代通い帳なんてものはあるはずもないです。

警察職員の時代錯誤に頭を抱えながら、他に何か無いかと聞きましたら領収書か振込明細で代用出来るとの事、先に言えよって思いましたけど。

まずは領収書の直近三カ月分を用意して貰うことにしました。

 

気を取り直して次の段階へ。

 

契約書の車両の特定です。

その契約書には前回に車庫証明の申請をした車の車名とナンバーが載っています。

その車の所在を聞くと事故をして廃車にしたとの事です。

 

代替え（代わりの車を申請する手続き）の届出を出すには廃車の証明をしなければなりません。

取りあえず管轄の大阪陸運局に出向いて現在登録証明（現在の車両の状態がどうなっているか証明する書類）を取って廃車になっている事を確認しました。

 

【配置図について】

 

 

一般的には車庫のオーナーが発行する使用承諾書に車庫の図面が付いています。

何台くらい止められる車庫でどこの何番に止めるとの場所が示されている図面です。

 

無ければ現地に行って作るしかないって感じで現地に到着。

中々大きな駐車場ですが、台数を数えて図面を書いて配置図の完成です。

 

ここまで来れば後は警察署で優しい担当に当たるかどうかの天命です(*^^)v

その他の申請書を揃えていざ出陣！

 

祈るような気持ちで管轄の警察署へ。

窓口に座っているのは優しそうな年輩の男性です。

取りあえず提出し待合室で待機。

祈るような気持ちですがいつもこの時間の長い事長い事((+_+))

 

チラッとこちらを見て一瞬ドキッとしましたが、無事名前を呼ばれ交付予定日の書いた受付票をゲットしました!(^^)!

後は申請内容に間違いが無ければほぼ大丈夫です。

早速依頼者にその旨を伝えました。

 

一週間後に車庫証明を受け取りに行き、そのまま大阪運輸支局へ名義変更の手続きをして無事に依頼を完了致しました。

お礼がしたいとの申し出を頂きましたが、通常の料金と図面作成代三千円を頂きました。

 

依頼者の方にはとても喜んで頂きました。

喜んで頂いたらこちらとしても本当にお役に立てて良かった、この仕事をしていて良かったと思う瞬間です。

不可能を可能にする様なこういった仕事は本当にやりがいがあります。

改めて行政書士になって良かったと思いました。

 

ただ今回は大阪府警の場合です。

各都道府県によって要件が変わる場合があるので注意してください。

お問い合わせはフリーダイヤル

0800-777-0071

までお気軽にお電話ください。

 

 

作成者　行政書士　日野　直人